Информаторы
Готова ли ваша организация?
Дорогой
Мы представляем наше предложение услуг, связанных с подготовкой к новым требованиям, изложенным в правилах ЕС.
В прошлом году была принята Директива (ЕС) 2019/1937 Европейского парламента и Совета о защите лиц, сообщающих о нарушениях законодательства Союза, обычно называемая Директивой о защите осведомителей. Он налагает, m.in на предпринимателей, требования, связанные с внедрением внутренних систем отчетности.
Мы предлагаем Вам ознакомиться с нашим спектром услуг, что позволит Вам подготовиться к новым нормативным актам, чтобы соответствовать всем требованиям, а с другой стороны, избежать рисков, связанных с их неэффективным внедрением и Вашим бизнесом.
Искренне.
Директива ЕС
о Информаторы
Обязанности предпринимателей
ВНУТРЕННИЕ ПРОЦЕДУРЫ
Конфиденциальные, безопасные способы сообщения информации о нарушениях.
ЛИЦА, ОТВЕТСТВЕННЫЕ ЗА ОТЧЕТЫ
Назначение соответствующих лиц для приема заявлений.
ПОСЛЕДУЮЩАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ
Процедуры уточнения сообщений или предотвращения последствий.
РЕЕСТР ЗАЯВОК
Все уведомления с информацией о последующих действиях.
ОБЯЗАТЕЛЬСТВО
В ОТНОШЕНИИ ИНФОРМАЦИИ
7 дней – о приеме заявки.
3 месяца – о предпринятых действиях.
ОБЯЗАТЕЛЬСТВО ИНФОРМИРОВАТЬ
О том, как отчитываться внутри организации и внешним органам.
Этап I
Подготовка (минимально необходимая)
РЕВИЗИЯ
Предварительный аудит этих механизмов для сообщения о нарушениях, проведения расследований, оценки соблюдения Директивы и их эффективности. Разработка рекомендаций.
ТРЕНИРОВКА
Обучение сотрудников в области сообщения о нарушениях, как использовать информационные каналы, защита осведомителей и обучение людей, участвующих в обработке отчетов и проведении последующих мероприятий.
ПРОЦЕДУРА
Подготовка процедур сообщения о нарушениях по отдельным каналам отчетности, процедур проведения последующих действий, расследований, а также порядка и объема информирования государственных органов.
Этап II
Безопасность связи (ИТ-решение)
ЭЛЕКТРОННЫЙ КАНАЛ ОТЧЕТНОСТИ
Внедрение усовершенствованной системы электронной отчетности о нарушениях.
СОГЛАСОВАНИЕ С ВАШЕЙ ОРГАНИЗАЦИЕЙ
Адаптация ИТ-системы к структуре организации и ее задачам, разработка языковых версий, установка сервера
и т.д.
КОНФИДЕНЦИАЛЬНАЯ
И АНОНИМНАЯ ОТЧЕТНОСТЬ
Подготовка процедур и обучение сотрудников использованию конфиденциальной и анонимной системы отчетности.
Этап III
Сервис и поддержка (постоянная поддержка специалистов)
ОБРАБОТКА БИЛЕТОВ
Прием заявок, ведение бесед с осведомителем, регистрация отчетов. Соответствие требованиям Директивы осведомителя для внутренних каналов. Консультации и советы о том, как действовать для осведомителя.
АНАЛИЗ
и РЕКОМЕНДАЦИИ
Анализ уведомлений, оценка риска нарушений и их последствий, представление отчета с рекомендациями по действиям для указанного представителя общества (комплаенс-офицера) назначенного члена правления.
РАЗЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ
Проведение комплексных расследований и аудитов на основе отчетов осведомителей, проверка информации на основе передовых методов анализа данных и источников информации, а также специализированных следственных приемов и методов.
Как подготовиться?
Что нужно знать?
ПРЕЖДЕ ВСЕГО, УЗНАЙТЕ, ЧТО НУЖНО ДЕЛАТЬ В КОМПАНИИ
- Ознакомьтесь с требованиями директивы.
- Узнайте, как реализовать систему сигнализации.
- Узнайте, какие факторы и элементы будут определять эффективность внутренней системы отчетности в компании.
Мы делимся знаниями и опытом
Мы обучаем, консультируем, реализуем, помогаем
- Мы обучаем советы директоров компаний и комплаенс-офицеров.
- Мы проводим аудиты в области адаптации к требованиям директивы и построения внутренних систем оповещения.
- Мы готовим соответствующие процедуры уведомления и последующих действий.
- Мы адаптируем системы к требованиям Директивы осведомителей.
- Мы обучаем персонал обрабатывать и принимать заявки.
- Мы обучаем сотрудников каналам и процедурам отчетности.
- Мы обрабатываем запросы и их первоначальный анализ.
- Мы консультируем и следим за ними в случае предполагаемых нарушений.
Внедряем системные решения
Для конфиденциальных и анонимных сообщений и безопасной связи с осведомителем
ОСНОВНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ ПРИЛОЖЕНИЯ (НАШЕ ПРИЛОЖЕНИЕ)
- веб-приложение, установленное на серверах клиента или лицензиара;
- эффективная и безопасная (в том числе анонимная) связь;
- поддержка организации в управлении рисками мошенничества, проблем и угроз;
- персонализация и самонаверка элементов приложения (m.in форм заявок);
- защита как отчитывавшегося лица, так и предоставленного контента;
- разработка и адаптация функционала к ожиданиям Клиента и изменениям в законодательстве;
- регистрация и архивирование уведомлений и последующих действий;
- соответствует юридическим требованиям защиты осведомителей, в том числе требованиям GDPR.
© 2023 • Wojtunik Group
Web Design: STUDYO